В разделе «Проверки» формируется список всех проверок в сервисе.

  1. Для сотрудников

  2. Функционал действий в отчете по проверке

  3. Действия с проверками

  4. Фильтры

  5. Гостевой доступ

Для сотрудников

Краткая информация по проверкам

В разделе находятся удобные фильтры-вкладки, сортирующие проверки по категориям:

  • Все

  • Мои

  • Назначенные мной


...и по статусам:

  • Все

  • Назначенные

  • В работе

  • На валидации

  • Завершенные

В списке проверок отображается краткая информация по каждой проверке:

  • Цветовой индикатор — статус проверки (Назначено, В работе, Валидация, Завершено, Просрочено)

  • Дата начала проверки

  • Дата завершения проверки

  • № проверки

  • Проверяющий

  • Объект проверки

  • Чек-лист

  • Результат в баллах и процентах

  • Количество нарушений

  • Количество критических нарушений

  • Иконка «компьютер» или «смартфон» — устройство проведения проверки

Примечание: Проверки можно сортировать по алфавиту, дате назначения проверки и статусу

Функционал действий в отчете по проверке

Заходим в Отчет по проверке.

В верхнем правом углу страницы отображены возможные действия с проверкой:

  • Выгрузить — выгрузка отчета в различных форматах на выбор: PDF (миниатюрные фото), PDF (крупные фото), Только фото, .xlsx, .xlsx + .zip с фото.

Выгрузка в PDF с миниатюрными фотографиями

Выгрузка в PDF с крупными фотографиями

  • Поделиться — возможность поделиться гостевой ссылкой на отчет.

    Примечание: гостевая ссылка — это ссылка с отчетом, данные по которой доступны без авторизации в сервисе и без возможности редактирования. Если пользователь с правами на прохождение и редактирование проверок войдет в сервис, у него будет возможность редактировать данный отчет

  • Распечатать — возможность распечатать отчет по проверке.

  • «+ Приступить» или «+ Редактировать» (в зависимости от статуса проверки) — вы можете начать проверку или редактировать отчет, например, добавить фотографию, комментарий, изменить вариант ответа и т.д.

  • Отправить — вы можете отправлять отчеты по проверкам на электронную почту с возможностью выбора нескольких пользователей (сотрудников вашей компании).

  • История проверки — фиксирует всю историю действий, производимых с проверкой. Кнопка расположена в отчете по проверке в блоке «Проверил».

    В истории проверки есть возможность отследить цепочку событий:

    кем, когда, на кого и по какому чек-листу была назначена проверка
    кем, когда, на кого была делегирована проверка
    кто, когда и по какому чек-листу завершил проверку

Действия с проверками

  • Редактировать

  • Просмотр — просмотр отчета по проверке

  • Параметры — редактирование параметров проверки

  • Удалить — перенос проверки в Архив (если случайно удалили проверку, ее можно восстановить из Архива)

  • Выгрузить в Excel

Дополнительное меню действий

Для списка проверок можно использовать массовые действия. Выбираем интересующие нас проверки и нажимаем на кнопку «Действия».

  • Выделить все

  • Отправить письмом

  • Экспорт в Excel

  • Массовая выгрузка

  • Удалить

  • Отменить выделение

В верхнем правом углу есть кнопка «+» для создания проверки и дополнительное меню действий с проверками.

  • Архив в данном разделе есть возможность посмотреть удаленные проверки, восстановить или удалить их окончательно.

    Если необходимо массово восстановить или удалить проверки, отмечаем их слева галочкой и нажимаем кнопку «Действия».

  • Экспорт проверок — переход в Центр экспорта для дальнейшей выгрузки данных.

  • Полный экспорт в Excel — выгрузка полных данных о проверках.

  • Выгрузка проверок — переход к странице с Выгрузкой проверок.

  • Массовые назначения.

Фильтры

С помощью фильтров вы можете быстро отсортировать проверки по необходимым критериям:

  • Приступить — период начала проверок

  • Период даты завершения проверки

  • Период крайнего срока

  • Номера проверок

  • Статус — Назначено, В работе, Завершено

  • Устройство — Компьютер, Мобильное устройство

  • Просрочено вкл. / выкл. переключатель

  • Пользователи

  • Группы пользователей

  • Чек-листы

  • Входит в группы объектов

  • Объекты проверок

  • Есть критические нарушения — вкл. / выкл. переключатель

Гостевой доступ

На вкладке Гостевой доступ формируется список проверок по Формам гостевого доступа.


На информационных плитках отображается аналитика по проверкам, проведенным через Формы гостевого доступа: Выполнено проверок сегодня, Выполнено проверок всего, Выявлено нарушений и Средний результат (в %).

Вы можете выделить несколько проверок и воспользоваться кнопкой «Действия» — изменения будут применены к выбранным проверкам массово, а также воспользоваться другими функциями — см. описание вкладки Для сотрудников.



Вы также можете ознакомиться со следующими статьями: Раздел «Календарь проверок» и Планирование проверок.

Вы нашли ответ?