В разделе «Проверки» формируется список всех проверок в сервисе.
Краткая информация по проверкам
Функционал действий в отчете по чек-листу
Дополнительное меню действий
Фильтры
Для сотрудников
Краткая информация по проверкам
В разделе находятся удобные фильтры-вкладки, сортирующие проверки по категориям:
Все
Мои
Назначенные мной
...и по статусам:
Все
Назначенные
В работе
Завершенные
В списке проверок отображается краткая информация по каждой проверке:
Цветом — статус проверки (Назначенные, В работе, Завершенные)
Дата проверки
Дата завершения проверки
№ проверки
Проверил
Объект проверки
Чек-лист
Результат в баллах и процентах
Количество нарушений
Количество критических нарушений
Иконка телефона или компьютера — устройство проведения проверки
Примечание: Все проверки можно сортировать по алфавиту, дате назначения проверки и по статусу.
Функционал действий в отчете по чек-листу
Заходим в отчет по проверке.
В верхнем правом углу страницы отображены возможные действия с проверкой:
Выгрузить — выгрузка отчета в различных форматах на выбор: PDF (миниатюрные фото), PDF (крупные фото), Только фото, .xlsx, .xlsx + .zip с фото.
Выгрузка в PDF с миниатюрными фотографиями
Выгрузка в PDF с крупными фотографиями
Поделиться — возможность поделиться гостевой ссылкой на данный отчет.
Примечание: гостевая ссылка — это ссылка с отчетом, данные по которой доступны без авторизации в сервисе и без возможности редактирования. Если пользователь с правами на прохождение и редактирование проверок войдет в сервис, у него будет возможность редактировать данный отчет
Распечатать — возможность распечатать отчет по проверке.
«+ Приступить» или «+ Редактировать отчет» (в зависимости от статуса проверки) — вы можете начать проверку или редактировать отчет, например, добавить фотографию, комментарий, изменить вариант ответа и т.д.
Отправить — вы можете отправлять отчеты по проверкам на электронную почту с возможностью выбора нескольких пользователей (сотрудников вашей компании).
История проверки — фиксирует всю историю действий, производимых с проверкой. Кнопка расположена в отчете по проверке в блоке «Проверил».
В истории проверки есть возможность отследить цепочку событий:
• кем, когда, на кого и по какому чек-листу была назначена проверка
• кем, когда, на кого была делегирована проверка
• кто, когда и по какому чек-листу завершил проверку
Действия, которые можно совершать с проверками:
Редактировать
Просмотр — просмотр отчета по проверке
Параметры — редактирование параметров проверки
Удалить — перенос проверки в Архив (если случайно удалили проверку, ее можно восстановить из Архива)
Выгрузить в Excel
Дополнительное меню действий
Для списка проверок можно использовать массовые действия. Выбираем интересующие нас проверки и нажимаем на кнопку «Действия».
Выделить все
Отправить письмом
Экспорт в Excel
Массовая выгрузка
Удалить
Отменить выделение
В верхнем правом углу есть дополнительное меню действий с проверками и кнопка «+» для создания проверки.
Массовое назначение — через данное действие есть возможность назначить проверки на нужное количество пользователей.
Архив — в данном разделе есть возможность посмотреть удаленные проверки, восстановить и удалить их из архива.
Если вам необходимо массово восстановить или удалить проверки, отмечаем их слева галочкой и нажимаем кнопку «Действия».
Полный экспорт в Excel — позволяет выгрузить всю информацию из сервиса в формате CSV либо в XLSX для использования во внешних системах.
Выгрузка проверок — страница, на которой отображаются все сформированные выгрузки.
Экспорт (старый формат) — выгружается в Excel.
Массовая выгрузка — выгружается архивом.
Фильтры
С помощью фильтров вы можете быстро отсортировать проверки по необходимым критериям:
Приступить — период начала проверок
Период даты завершения проверки
Период крайнего срока
Номер проверки
Статус — Назначено, В процессе, Завершено
Устройство — Компьютер, Мобильное устройство
Пользователи
Группа пользователей
Чек-листы
Входит в группу объектов
Объекты проверок
Есть критические нарушения — вкл. / выкл. переключатель
Гостевой доступ
На вкладке Гостевой доступ формируется список проверок по Формам Гостевого доступа.
На информационных плитках отображается аналитика по проверкам, проведенным через Формы Гостевого доступа: Выполнено проверок сегодня, выполнено проверок всего, Выявлено нарушений и Средний результат (в %).
Вы можете выделить несколько проверок и воспользоваться кнопкой «Действия» (1) — изменения будут применены к выбранным проверкам массово, а также воспользоваться другими функциями, подобными тем, что представлены на вкладке Для сотрудников.
Вы также можете ознакомиться со следующими статьями: «Календарь проверок» и Как запланировать проверку?.