В разделе «Проверки» формируется список всех проверок в сервисе.
Для сотрудников
Краткая информация по проверкам
В разделе находятся удобные фильтры-вкладки, сортирующие проверки по категориям:
Все
Мои
Назначенные мной
...и по статусам:
Все
Назначенные
В работе
На валидации
Завершенные
В списке проверок отображается краткая информация по каждой проверке:
Цветовой индикатор — статус проверки (Назначено, В работе, Валидация, Завершено, Просрочено)
Дата начала проверки
Дата завершения проверки
№ проверки
Проверяющий
Объект проверки
Чек-лист
Результат в баллах и процентах
Количество нарушений
Количество критических нарушений
Иконка «компьютер» или «смартфон» — устройство проведения проверки
Примечание: Проверки можно сортировать по алфавиту, дате назначения проверки и статусу
Функционал действий в отчете по проверке
Заходим в Отчет по проверке.
В верхнем правом углу страницы отображены возможные действия с проверкой:
Выгрузить — выгрузка отчета в различных форматах на выбор: PDF (миниатюрные фото), PDF (крупные фото), Только фото, .xlsx, .xlsx + .zip с фото.
Выгрузка в PDF с миниатюрными фотографиями
Выгрузка в PDF с крупными фотографиями
Поделиться — возможность поделиться гостевой ссылкой на отчет.
Примечание: гостевая ссылка — это ссылка с отчетом, данные по которой доступны без авторизации в сервисе и без возможности редактирования. Если пользователь с правами на прохождение и редактирование проверок войдет в сервис, у него будет возможность редактировать данный отчет
Распечатать — возможность распечатать отчет по проверке.
«+ Приступить» или «+ Редактировать» (в зависимости от статуса проверки) — вы можете начать проверку или редактировать отчет, например, добавить фотографию, комментарий, изменить вариант ответа и т.д.
Отправить — вы можете отправлять отчеты по проверкам на электронную почту с возможностью выбора нескольких пользователей (сотрудников вашей компании).
История проверки — фиксирует всю историю действий, производимых с проверкой. Кнопка расположена в отчете по проверке в блоке «Проверил».
В истории проверки есть возможность отследить цепочку событий:
• кем, когда, на кого и по какому чек-листу была назначена проверка
• кем, когда, на кого была делегирована проверка
• кто, когда и по какому чек-листу завершил проверку
Действия с проверками
Редактировать
Просмотр — просмотр отчета по проверке
Параметры — редактирование параметров проверки
Удалить — перенос проверки в Архив (если случайно удалили проверку, ее можно восстановить из Архива)
Выгрузить в Excel
Дополнительное меню действий
Для списка проверок можно использовать массовые действия. Выбираем интересующие нас проверки и нажимаем на кнопку «Действия».
Выделить все
Отправить письмом
Экспорт в Excel
Массовая выгрузка
Удалить
Отменить выделение
В верхнем правом углу есть кнопка «+» для создания проверки и дополнительное меню действий с проверками.
Архив — в данном разделе есть возможность посмотреть удаленные проверки, восстановить или удалить их окончательно.
Если необходимо массово восстановить или удалить проверки, отмечаем их слева галочкой и нажимаем кнопку «Действия».
Экспорт проверок — переход в Центр экспорта для дальнейшей выгрузки данных.
Полный экспорт в Excel — выгрузка полных данных о проверках.
Выгрузка проверок — переход к странице с Выгрузкой проверок.
Массовые назначения.
Фильтры
С помощью фильтров вы можете быстро отсортировать проверки по необходимым критериям:
Приступить — период начала проверок
Период даты завершения проверки
Период крайнего срока
Номера проверок
Статус — Назначено, В работе, Завершено
Устройство — Компьютер, Мобильное устройство
Просрочено — вкл. / выкл. переключатель
Пользователи
Группы пользователей
Чек-листы
Входит в группы объектов
Объекты проверок
Есть критические нарушения — вкл. / выкл. переключатель
Гостевой доступ
На вкладке Гостевой доступ формируется список проверок по Формам гостевого доступа.
На информационных плитках отображается аналитика по проверкам, проведенным через Формы гостевого доступа: Выполнено проверок сегодня, Выполнено проверок всего, Выявлено нарушений и Средний результат (в %).
Вы можете выделить несколько проверок и воспользоваться кнопкой «Действия» — изменения будут применены к выбранным проверкам массово, а также воспользоваться другими функциями — см. описание вкладки Для сотрудников.
Вы также можете ознакомиться со следующими статьями: Раздел «Календарь проверок» и Планирование проверок.