Мобильное приложение CheckOffice — инструмент для сбора данных, который помогает работать с проверками и задачами.

Содержание

  1. Сегодня

  2. Задачи

  3. Еще

Сегодня

При входе в мобильное приложение откроется главная страница Сегодня — здесь вы можете просмотреть назначенные на сегодняшний день проверки и задачи (включая просроченные).

Проверки

На данной странице отображается список проверок, разбитый по статусам:

  • Назначенные — назначенные вам проверки (или назначенные вами)

  • В работе — проверки, к которым вы приступили, но еще не завершили их (или проверки, которые вы назначили проверяющим и которые еще не были завершены)

  • Завершенные — последние 300 завершенных проверок с возможностью ознакомления с отчетами по проверкам

  • Все

Нажав на кнопку «Мои», вы можете выбрать проверки, которые назначены на вас (Мои), которые были назначены вами (Назначенные мной), а также все доступные вам проверки (Все).

На странице Проверки доступны следующие функции:

  • Календарь

  • Фильтр

  • Поиск по объекту (над вкладками статусов)

  • Кнопка «+» для создания проверки

  • Календарь расположен в верхнем левом углу. В календаре можно просмотреть Назначенные и Запланированные проверки. Выберите необходимую проверку и нажмите «Применить», и выбранная проверка отобразится на странице Проверки.

  • Фильтр находится в верхнем правом углу. Фильтр сортирует проверки По крайнему сроку и По статусу. Вы можете выбрать дату начала проверки — Приступить, отфильтровать по статусу «Просрочено», выбрать Крайний срок, Объект проверки, Группу объектов, Исполнителя и Чек-лист.

Создание проверки

Для создания проверки воспользуйтесь кнопкой «+» в нижнем правом углу на странице Проверки.

Форма создания проверки:

  • Объект проверки

  • Чек-лист

  • Приступить — дата и время начала проверки

  • Крайний срок — дата и время крайнего срока проверки

  • Ответственный

  • Комментарий для проверяющего (поле необязательное)

Проведение проверки

Если проверка назначена на сегодня, к ней можно приступить на странице Сегодня.

Полный список назначенных проверок находится на странице Проверки.

При нажатии на кнопку «Приступить к проверке» открывается информация по проверке: данные по объекту проверки, дополнительные параметры проверки и инструкция.

Нажмите на кнопку «Приступить к проверке», откроется проверка со списком разделов, категорий и пунктов.

Пункт проверки

На странице пункта проверки вы можете:

  • Дать ответ по пункту

  • Добавить фотографию с камеры устройства или из галереи — в зависимости от настроек шаблона чек-листа

  • Добавить документ с устройства

  • Записать аудиозапись

  • Отсканировать штрих-код

  • Добавить геопозицию

  • Добавить видеозапись с камеры устройства или из галереи

  • Оставить комментарий

  • Назначить задачу с привязкой к данному пункту

Завершенные проверки

После завершения проверки она будет находиться на странице Проверки на вкладке Завершенные. Здесь вы можете ознакомиться с результатами проверок — нажмите кнопку «Посмотреть подробности». Если на этапе проведения проверки отсутствовал доступ к интернету, проверка будет автоматически синхронизирована после восстановления связи. В отчете по проверке вы можете ознакомиться с ответами по всем пунктам, прикрепленными файлами, комментариями, связанными задачами и выявленными нарушениями.

Ответы из предыдущей проверки

При прохождении проверки есть возможность просмотра ответов из предыдущей проверки при открытии каждого пункта проверки.

При создании проверки в веб-версии включите опцию «Показывать предыдущие ответы».

Задачи

На странице Задачи находится список задач, разбитый по статусам:

  • В работе — сотрудник уже приступил к выполнению задачи

  • Не принято — сотрудник еще не принял задачу в работу

  • На проверке — сотрудник завершил выполнение задачи и отправил ее на проверку постановщику задачи

  • Завершенные

  • Отмененные

Нажав на кнопку «Мои», вы можете выбрать, задачи в каком из статусов отображать: назначенные вам (Мои), назначенные вами другим сотрудникам (Назначенные мной) или задачи, в которых вы являетесь участником — наблюдателем (С моим участием).

Нажав на кнопку Фильтр в верхнем правом углу, вы можете отфильтровать задачи по ID (номеру задачи), Дате назначения, Крайнему сроку, Приоритету, Ответственному, Автору, Объекту или Группе объектов.

Создание задачи

Чтобы создать новую задачу, нажмите кнопку «+».

Форма создания задачи:

  • Задача — введите название задачи

  • Описание задачи (поле необязательное)

  • Ответственный

  • Категория

  • Крайний срок выполнения задачи

  • Приоритет — Низкий, Средний, Высокий, Без приоритета

  • Фото / видео (поле необязательное)

  • Дополнительно:

    Наблюдатели (поле необязательное)

    Объект (поле необязательное)

Работа с задачами

При выборе задачи на странице Задачи откроется страница, разделенная на две вкладки — Информация и История.

Вкладка Информация:

  • № задачи

  • Название

  • Статус задачи — «Не принято / В работе / На проверке»

  • Кнопка действия в зависимости от статуса задачи

  • Описание

  • Номер проверки — если задача была назначена из проверки

  • Имя пункта — если задача была назначена из проверки

  • Описание пункта — если задача была назначена из проверки

  • Ответ пункта — если задача была назначена из проверки

  • Комментарий пункта — если задача была назначена из проверки

  • Крайний срок

  • Объект — если задача была связана с объектом или назначена из проверки

  • Ответственный сотрудник — исполнитель задачи

  • Категория

  • Наблюдатели

  • Фото / видео

Вкладка История:

  • История изменений по статусам задачи (кто / когда)

  • Диалоги между участниками задачи

  • Поле ввода комментария (отправленный комментарий можно Редактировать или Удалить, нажав на него)

  • Кнопка прикрепления файла в виде значка скрепки — Сделать фотографию, Добавить из галереи, Добавить документ

Еще

На странице Еще отображается:

  • ФИО

  • Должность

  • Логин — e-mail

  • Домен (пример — name.checkoffice.ru)

  • Кнопка «Поддержка» — кнопка связи с поддержкой сервиса

  • Кнопка «Настройки» — опции Использовать стандартную камеру, Сохранять фото на устройстве

  • Кнопка «Выйти» для выхода из аккаунта

  • Текущая версия приложения


Также вам может быть полезна следующая инструкция: Как войти в мобильное приложение?.

Вы нашли ответ?