Мобильное приложение CheckOffice — инструмент для сбора данных, который помогает работать с проверками и задачами.

Разделы в Мобильном приложении CheckOffice:

Экран "Сегодня"

При входе в мобильное приложение откроется главный экран "Сегодня"

В данном блоке можно посмотреть назначенные на сегодняшний день, а также просроченные проверки и задачи

Экран "Проверки"

На экране будет отображаться список проверок, разбитый по статусам:

  • Назначенные (Назначенные вам проверки)

  • В работе (Проверки, к которым вы приступили, но еще не успели завершить)

  • Назначенные мной (Проверки, которые вы назначили коллегам)

  • Завершенные (Последние 300 завершенных проверок. С возможностью ознакомиться с отчетом по проверке)

Так же на экране "Проверки" доступны функции:

  • Календарь

  • Фильтры

  • Поиск по объекту. Над вкладками статусов

  • Кнопка «+» для создания проверки. В правом нижнем углу

  • Календарь. В левом верхнем углу. В календаре можно посмотреть Назначенные и Запланированные проверки. Выбрать нужную проверку и нажать "Применить", выбранная проверка отобразиться в разделе "Проверки"

  • Фильтры. В правом верхнем углу

Фильтры сортируют проверки "По крайнему сроку", "По статусу", "По приоритету". Можно выбрать самостоятельно Крайний срок, необходимый объект проверки и исполнителя

Создание проверки

Для создания проверки воспользуйтесь кнопкой «+» в правом нижнем углу на странице «Проверки»

Форма создания проверки:

  • Объект проверки

  • Чек-лист

  • Дата и время начала проверки/дата и время крайнего срока проверки

  • Ответственный (Аудитор/Проверяющий)

  • Комментарий для сотрудника (не обязательное поле)

Проведение проверки

Если проверка назначена на сегодня, то к ней приступить можно со страницы «Сегодня»

Весь список назначенных проверок можно найти на странице «Проверки»

При нажатии кнопки «Приступить к проверке» открывается информация по проверке (инфо по объекту / доп. параметры / инструкция)

При нажатии кнопки «Приступить к проверке» с данной страницы у нас отроется проверка со списком разделов / категорий / пунктов

Пункт проверки

На странице пункта можем:

  • Дать ответ по пункту

  • Добавить фото (с камеры устройства / из галереи) в зависимости от выставленных настроек чек-листа

  • Добавить видео

  • Записать аудио

  • Отсканировать штрих-код

  • Оставить комментарий

  • Назначить задачу с привязкой к данному пункту

Завершенные проверки

После завершения проверки – проверка будет находиться на странице «Проверки» во вкладке «Завершенные». Мы можем ознакомиться с результатами данной проверки. Если на этапе проведения проверки отсутствовал доступ к интернету – проверка будет синхронизирована после восстановления связи. В данном отчете вы сможете ознакомиться со всеми ответами по пунктам, прикрепленными файлами, комментариями, связанными задачами, выявленными нарушениями

Экран "Задачи"

На странице «Задачи» увидим список задач, разбитый по статусам:

  • Не принято (Означает что сотрудник ещё не принял задачу в работу)

  • В работе (Сотрудник приступил к выполнению)

  • На подтверждении (Сотрудник завершил выполнение задачи и отправил на проверку постановщику задачи)

В правом верхнем углу есть три вкладки:

  • Мои задачи (Назначенные вам)

  • Назначенные мной (Задачи, назначенные вами коллегам)

  • С моим участием (Задачи, в которых вы являетесь участником/наблюдателем)

Создание задачи

На странице «Задачи» кнопка «+» служит для создания задачи

Форма создания задачи:

  • Название задачи

  • Описание задачи (не обязательное поле)

  • Ответственный

  • Крайний срок на выполнение задачи

  • Приоритет

  • Фото (не обязательное поле)

  • Наблюдатели (не обязательное поле)

  • Объект (не обязательное поле

Работа с задачами

Экран задачи разделен на две вкладки:

  • Информация

  • История

Во вкладке «Информация» отображается:

  • id

  • Название и описание

  • Статус «Не принято / В работе / На проверке»

  • Кнопка «Принять / Выполнено / Вернуть в работу / Принять результат» в зависимости от статуса задачи

  • Номер проверки (Если задача была назначена из проверки)

  • Название пункта (Если задача была назначена из проверки)

  • Описание пункта (Если задача была назначена из проверки)

  • Ответ пункта (Если задача была назначена из проверки)

  • Комментарий пункта (Если задача была назначена из проверки)

  • Крайний срок

  • Объект (Если задача была связанна с объектом или назначена из проверки)

  • Ответственный сотрудник (Исполнитель задачи)

  • Наблюдатели

  • Фото

На вкладке «История» отображается:

  • История изменений по статусам задачи (кто/когда)

  • Диалог между участниками задачи

  • Добавить Фото

Экран «Ещё»

На данном экране отображается:

  • ФИО

  • Должность

  • Логин (почта)

  • Сервер

  • Кнопка «Выйти» для выхода из аккаунта

  • Версия приложения


Также вам может быть полезна инструкция "Как войти в мобильное приложение?"

Вы нашли ответ?