В сервисе есть возможность запланировать график назначения проверок с определенной периодичностью одновременно на несколько групп объектов (или выбранные отдельные объекты), на несколько групп чек-листов (или выбранные отдельные чек-листы), на несколько групп прав пользователей или отдельно выбранных пользователей.


Перед тем, как использовать данный раздел, убедитесь, что вы настроили «Зону ответственности» в карточках пользователей и переключатель «Ограничить доступ» в параметрах Шаблонов чек-листов (а также проверьте вкладку Чек-листы в карточках пользователей и в Группах прав).

«Зона ответственности» в карточке пользователя:

Раздел «Управление» > Пользователи > выбираем пользователя > в «Зоне ответственности» выдаем доступ к определенным объектам или группам объектов

Массовое назначение планирований


Раздел «Планирование» > кнопка «Масс. назначение» > иконка «Календарь»



Нажмите в верхнем правом углу кнопку в виде иконки календаря, откроется страница Массовое назначение планирований.

Форма массового назначения планирований

Вы можете выбрать:

  • Группы объектов или отдельные объекты (и исключить отдельные)

  • Группы чек-листов или отдельные чек-листы (и исключить отдельные)

  • Группы прав пользователей или отдельных пользователей (и исключить отдельных)

  • Добавить комментарий (поле необязательное)

  • Добавить временной интервал: кнопка «+ Добавить период», указав время начала, количество дней на исполнение и время крайнего срока

  • Указать название: можете как ввести произвольное название массового планирования, так и выбрать — Чек-лист, Пользователь, Периодичность или Объект

  • За сколько часов до начала уведомить проверяющего

  • За сколько часов до дедлайна уведомить проверяющего

Настройка периодичности массового планирования

  • Произвольные даты — выбор нескольких произвольных дат для назначения проверки

  • Ежемесячно — выбор числа месяца или дня недели для назначения ежемесячной проверки

  • Еженедельно — выбор дней недели для назначения проверки

  • Каждый будний день (Пн-Пт) — планирование проверки на рабочие недели

  • Ежедневно — планирование проверки на каждый день

Вы можете выбрать даты начала и завершения проверок, при необходимости исключив праздничные и выходные дни.

При необходимости вместо выбора даты окончания проверки можно активировать переключатель «Бессрочно».


После окончания настройки нажмите кнопку «Создать».


Примечание: при назначении проверок из подраздела «Массовое назначение планирований» их прохождение будет доступно только в указанные даты. Сервис автоматически определит доступы отдельных пользователей или групп прав пользователей к объектам и шаблонам чек-листов, и в зависимости от этого назначит проверки


График массовых проверок успешно создан ✨


Вам также могут быть полезны следующие инструкции: Как назначить проверку? и Как запланировать проверку? (по графику, с определенной периодичностью).

Вы нашли ответ?