Центр экспорта — это очень гибкий и функциональный инструмент, в котором вы можете массово и выборочно экспортировать все возможные типы данных сервиса в файл для наглядного представления и для использования в аналитических системах.


Перейти в этот раздел можно различными способами, например:

Из раздела «Задачи» > Кнопка ⋮ > Экспорт задач

Из раздела «Проверки» > Кнопка ⋮ > Экспорт проверок

...либо из раздела «Управление» > Центр экспорта.

На вкладке Экспорт вы можете выбрать тип данных, которые необходимо выгрузить в файл:

  • Проверки

  • Проверки (пункты)

  • Задачи

  • Задачи (комментарии)

  • Объекты

  • Шаблоны чек-листов

  • Шаблоны чек-листов (пункты)

  • Пользователи

Если вам нужно выгрузить одновременно несколько разных типов данных, просто переключитесь на следующий необходимый вам тип данных для выгрузки и выберите нужные пункты, проставив в них галочки.

Вы можете использовать уточняющие фильтры по каждому типу данных...

...и выбирать конкретные данные, которые будут выгружены в файл.


Ниже доступен выбор формата файла выгрузки данных.

Выберите необходимый вам формат:

  • .xlsx — стандартный файл таблиц Excel

  • .csv — файл для различных аналитических систем

При выборе .csv есть возможность указать символ разделителя и кодировку текста в экспортируемом файле.


После выбора всех необходимых вам типов данных и формата файла нажмите кнопку «Выгрузить» и подтвердите начало экспорта повторным нажатием на кнопку «Выгрузить» в окне оповещения.

⚠️ Обратите внимание:

Выгрузка большого объема информации может занять продолжительное время. Скачивание начнется автоматически.

Если вы закроете CheckOffice — мы направим ссылку на скачивание файла на ваш e-mail. Скачать файл в течение 30 дней можно на странице «Файлы экспорта»



На вкладке Файлы экспорта будут отображаться все выгрузки данных с возможностью скачать их в течение ограниченного количества дней.

На данной вкладке представлена следующая информация:

ID — номер экспортируемого файла;

Тип выгрузки;

Создано — дата и время создания;
Автор;
Завершено — дата и время завершения;
Результат.

Нажав на заголовок столбца со стрелочками, вы можете отсортировать экспортированные файлы.

Например, кликнув на столбец «Создано» 🔼, вы отсортируете файлы по дате создания от самой ранней до поздней.

Кликнув на заголовок «Создано» 🔽 повторно, вы поменяете сортировку от самой поздней до самой ранней даты создания.

Кликнув на заголовок «Создано» в третий раз, вы вернете сортировку по умолчанию. Такой же принцип сортировки доступен со столбцами «ID» и «Завершено».


Вы нашли ответ?