• e-mail уведомления
• экспорт данных (FTP)
• Public API
• праздничные дни
• и другие системные настройки

Эти настройки применяются ко всей площадке.

Содержание:

1. Основные настройки
2. E-mail
3. Экспорт
4. Политики безопасности
5. Публичное API
6. Логи
7. Удаление аккаунта

Боковое меню слева > раздел «Администрирование»

• Локализация системы — выбор языка интерфейса CheckOffice: русский, английский, испанский

• Карты — выберите, какой сервис карт использовать: Google Карты или 2ГИС

• Часовой пояс — настройка часового пояса для площадки. Внимание! Для расчетов и работы площадки используется часовой пояс из раздела «Администрирование». Часовой пояс в карточках объектов проверок указывается только для справки

• Сохранение фото на мобильное устройство — если включено, фотографии, созданные с камеры мобильного приложения CheckOffice, сохраняются на мобильное устройство. Пользователь может включить или выключить сохранение в «Настройках» мобильного приложения

• Нумерация фотографий — если включено, все фотографии, добавленные при выполнении стандартных проверок, гостевых проверок, а также обходов и фотоотчетов, автоматически нумеруются. Это помогает быстрее ориентироваться в фотографиях, а также удобнее ссылаться на них в комментариях и задачах. Если настройка выключена, нумерация недоступна ни в веб-интерфейсе, ни в мобильном приложении

• LDAP (настройки интеграции с Active Directory) — настройка аутентификации через Microsoft Active Directory для входа в CheckOffice. Для использования укажите адрес сервера и Base DN

• Праздники — вы можете добавить в календарь праздничные дни, чтобы предотвратить планирование проверок, планирование фотоотчетов и планирование задач на нерабочие дни. Добавленные даты используются в планированиях, если в них включен параметр «Исключить праздничные дни» 

• Сводный отчет — настройка цветовой индикации среднего результата в нем. Подробности в статье: Сводный отчет

• Брендирование— функционал позволяет добавить логотип вашей компании или бренда в веб-интерфейс CheckOffice и различные рабочие инструменты, например:

  • отчеты по проверкам

  • гостевые проверки

  • пригласительные e-mail для новых сотрудников

  • информационные рассылки

• Синхронизация с iiko — функционирует в тестовом режиме. В рамках интеграции осуществляется загрузка пользователей и объектов проверок из iiko. Для инструкции по настройке обратитесь к менеджеру

• Аутентификация через OIDC — настройка аутентификации через OpenID Connect для входа в CheckOffice. подробности в статье: SSO-аутентификация

• Изменение названия площадки — возможность изменить название площадки. Пожалуйста, обратите внимание: после изменения ранее созданные ссылки, включая ссылки на гостевые проверки и ссылки из e-mail отчетов по проверкам, станут не активны

E-mail

Это общая настройка площадки: она влияет на отправку e-mail уведомлений на целом.

• Отправлять e-mail уведомления? — глобальная настройка. Если выключено, сервис не отправляет e-mail уведомления. Исключения: изменение пароля для учетной записи, приглашения и информация по выгрузкам файлов

• Дополнительные адреса — на указанные e-mail поступают отчеты по всем проверкам. Подробности: Настройка e-mail отчетов и уведомлений

• Настройки почтового сервера — после настройки почтового сервера внутренние уведомления и рассылки от CheckOffice поступают с корпоративного адреса. Подробности в статье: Настройки почтового сервера

Экспорт

Экспорт в разделе «Администрирование» — это автоматическая ежедневная выгрузка .csv на ваш FTP-сервер. Выгрузка осуществляется ежедневно в 00:00.
Для ручной выгрузки файлов используются другие инструменты системы, например, «Центр экспорта».

• Данные для выгрузки — выберите, какие поля включить (дата, ID проверки, результат и др.)

• Параметры FTP — укажите хост, порт, директорию, логин и пароль для подключения; доступен тест соединения и пассивный режим

• Параметры файлов — настройка разделителя, кодировки (UTF-8) и добавления заголовков

Экспорт в этом разделе выполняется автоматически и используется для передачи данных во внешние системы.

Политики безопасности

Позволяют настроить требования к паролям и дополнительные меры защиты.

• Требования к паролю: минимальная длина, наличие заглавных и строчных букв, цифр и спецсимволов

• Дополнительно: срок действия пароля, запрет одинаковых паролей, настройка двухфакторной аутентификации через e-mail

Публичное API

Настройки Public API выполняются в разделе «Администрирование» на вкладке «Публичное API».

Public API  используется для интеграции с сервисами, поддерживающими REST API.
В разделе доступны:

• ключ API для авторизации,

• документация по актуальной версии,

• настройка вебхуков.

Инструкция по настройке API: Публичное API и вебхуки

Логи

Вкладка «Логи» предназначена для просмотра истории действий и не используется для изменения данных. На этой вкладке «Администраторы» площадки могут просматривать историю действий: создание, редактирование, удаление и восстановление элементов.

Таблица включает в себя:

• ID — уникальный идентификатор записи

• Тип — тип элемента (например, «Проверка», «Задача», «Шаблон чек-листа» и др.)

• Лог — название журнала, в котором зафиксировано событие

• Пользователь — кто выполнил действие

• Должность

• Событие — действие (создание, редактирование, удаление, восстановление)

• Свойства — изменения, внесенные в элемент

• Дата — дата и время выполнения операции

Для поиска доступны фильтры.

Удаление аккаунта

Удаление аккаунта в «Администрировании» доступно только для владельца (создателя) площадки — можно полностью удалить информацию без возможности восстановления.