❗Ссылка на видеоинструкцию в VK (ВКонтакте): Главная страница.
​
​Главная страница — это дашборд для любого пользователя, который имеет доступ к веб-версии CheckOffice. На главной странице каждому пользователю доступна только предназначенная для него информация, к которой открыт доступ (в зависимости от его прав доступа и и выбранной «Зоны ответственности»).

Пример 1:

Виктория отвечает за куст магазинов в г. Москва, а Александр — в Санкт-Петербурге. Следовательно, каждый из сотрудников будет видеть информацию только по своему городу

Пример 2:

Сергей — рядовой проверяющий, он не может просматривать отчеты, следовательно, здесь он их не увидит

Пример 3:

Олег не имеет доступа к модулю «Задачи» и может работать только с проверками, следовательно, доступа к задачам у него не будет

​Боковое меню слева > раздел «Главная»
​

Главная страница CheckOffice

1. Меню / Шапка сервиса

2. Информационные блоки

3. Проверки на сегодня

4. Динамика нарушений

Меню / Шапка сервиса

Главное меню — основное навигационное меню сервиса. Меню находится в блоке слева на каждой странице и включает в себя список всех разделов, доступных пользователю, в зависимости от его прав доступа.

Элементы в меню:

• Главная — возвращает на главную страницу

• Календарь проверок — содержит информацию по проверкам, представленным в виде календаря с отображением статусов

• Планирование — доступ к планированию проверок, фоотоотчетов и задач (созданию расписания для автоматического назначения)

• Проверки — содержит информацию о проверках, проведенных пользователями, и шаблонах чек-листов, по которым проверки проводятся

• Обходы — позволяют проверяющим проводить проверки без заранее подготовленных шаблонов чек-листов

• Гостевые проверки — содержит информацию о проверках, проведенных без регистрации в CheckOffice

• Задачи — модуль позволяет работать с задачами

• Фотоотчеты — предоставляют возможность централизованно собирать и хранить серии фотографий

• Диалоги — возможность переписки с коллегами внутри CheckOffice

• Аналитика — служит для формирования всевозможных отчетов

• Управление — доступ к управлению сервисом: Пользователи, Объекты проверок, Шаблоны чек-листов, Гостевые проверки, Автозадачи, Категории задач, Центр экспорта

• Биллинг — информация о текущем тарифном плане; здесь есть возможность оставить заявку на приобретение дополнительных модулей и связаться с персональным менеджером

• Администрирование — предоставляет доступ к основным настройкам (настройки e-mail, экспорт, выбор часового пояса, праздничных дней и т.д.)

• Справка и поддержка — доступ к справочной информации

Шапка сервиса (доступна на всех страницах) — позволяет создавать проверки, обходы и задачи на любой странице CheckOffice. Поле «Поиск» обеспечивает возможность поиска проверок и задач по их названиям и номерам.
​

Информационные блоки

Основные информационные блоки:

• Количество выполненных проверок

• Количество выявленных нарушений

• Количество поставленных задач

• Количество выполненных задач

Данные в блоках формируются за предыдущие 30 дней

​

Информационные блоки по задачам — плитки с разбивкой по статусам:

• «Мои задачи» — количество

• Количество задач в статусах «В работе / Просрочено»

• Количество задач в статусе «На проверке»

• Количество задач «С моим участием»
  ​

Данные в блоках формируются за предыдущие 30 дней

Проверки на сегодня

На главной странице расположен блок «Проверки на сегодня». Этот блок формирует список последних проверок, назначенных на сегодня или уже проведенных в текущий день, с отображением их статусов.

По каждой проверке в списке отображается краткая информация:

• Статус проверки (в верхнем правом углу расположен Фильтр по статусам)

• № проверки

• Объект проверок

• Проверяющий

• Шаблон чек-листа

• Начало проверки

• Дедлайн

Нажав кнопку «:» в столбце справа, вы можете выбрать действие с проверкой: Приступить/Продолжить/Редактировать (в зависимости от статуса проверки), Просмотр, Параметры, Удалить.

Вы можете управлять столбцами таблицы в блоке Проверки на сегодня: перемещать их, добавлять одни и удалять другие. Алгоритм работы интуитивно понятен: для перемещения столбца вправо или влево его достаточно перетащить с помощью мыши. Также есть возможность изменять ширину столбца, устанавливать сортировку по возрастанию или убыванию и добавлять новые столбцы из предложенного списка.
​
См. подробности в статье: Гриды (таблицы).
​

Справа от блока «Проверки на сегодня» располагается круговая диаграмма с разбивкой по статусам и количеством проверок с возможностью выбора отображения за сегодня, неделю или 30 дней.

Динамика нарушений

График «Динамика нарушений» отображает сводную информацию по количеству завершенных проверок и выявленных нарушений. График формируется за последние 30 дней.

Вам также могут быть полезны следующие статьи: Первичная настройка сервиса и Раздел «Календарь проверок».