Главная страница
❗Ссылка на видеоинструкцию в VK: Главная страница
Главная страница — это дашборд для любого пользователя, который имеет доступ к веб-версии CheckOffice. На главной странице каждому пользователю доступна только предназначенная для него информация, к которой открыт доступ (в зависимости от его прав доступа и и выбранной «Зоны ответственности»).
Пример 1:
Виктория отвечает за куст магазинов в г. Москва, а Александр — в Санкт-Петербурге. Следовательно, каждый из сотрудников будет видеть информацию только по своему городу
Пример 2:
Сергей — рядовой проверяющий, он не может просматривать отчеты, следовательно, здесь он их не увидит
Пример 3:
Олег не имеет доступа к модулю «Задачи» и может работать только с проверками, следовательно, доступа к задачам у него не будет
Боковое меню слева > раздел «Главная»
Главная страница CheckOffice
Меню / Шапка сервиса
Главное меню — основное навигационное меню сервиса. Меню находится в блоке слева на каждой странице и включает в себя список всех разделов, доступных пользователю, в зависимости от его прав доступа.
Элементы в меню:
Главная — возвращает на главную страницу
Календарь проверок — содержит информацию по проверкам, представленным в виде календаря с отображением статусов
Планирование — доступ к планированию проверок, фоотоотчетов и задач (созданию расписания для автоматического назначения)
Проверки — содержит информацию о проверках, проведенных пользователями, и шаблонах чек-листов, по которым проверки проводятся
Обходы — позволяют проверяющим проводить проверки без заранее подготовленных шаблонов чек-листов
Гостевые проверки — содержит информацию о проверках, проведенных без регистрации в CheckOffice
Задачи — модуль позволяет работать с задачами
Фотоотчеты — предоставляют возможность централизованно собирать и хранить серии фотографий
Диалоги — возможность переписки с коллегами внутри CheckOffice
Аналитика — служит для формирования всевозможных отчетов
Управление — доступ к управлению сервисом: Пользователи, Объекты проверок, Шаблоны чек-листов, Гостевые проверки, Автозадачи, Категории задач, Центр экспорта
Биллинг — информация о текущем тарифном плане; здесь есть возможность оставить заявку на приобретение дополнительных модулей и связаться с персональным менеджером
Администрирование — предоставляет доступ к основным настройкам (настройки e-mail, экспорт, выбор часового пояса, праздничных дней и т.д.)
Справка и поддержка — доступ к справочной информации
Шапка сервиса (доступна на всех страницах) — позволяет создавать проверки, обходы и задачи на любой странице CheckOffice. Поле «Поиск» обеспечивает возможность поиска проверок и задач по их названиям и номерам.
Информационные блоки
Основные информационные блоки:
Количество выполненных проверок
Количество выявленных нарушений
Количество поставленных задач
Количество выполненных задач
Данные в блоках формируются за предыдущие 30 дней
Информационные блоки по задачам — плитки с разбивкой по статусам:
«Мои задачи» — количество
Количество задач в статусах «В работе / Просрочено»
Количество задач в статусе «На проверке»
Количество задач «С моим участием»
Данные в блоках формируются за предыдущие 30 дней
Проверки на сегодня
На главной странице расположен блок «Проверки на сегодня». Этот блок формирует список последних проверок, назначенных на сегодня или уже проведенных в текущий день, с отображением их статусов.
По каждой проверке в списке отображается краткая информация:
Статус проверки (в верхнем правом углу расположен Фильтр по статусам)
№ проверки
Объект проверок
Проверяющий
Шаблон чек-листа
Начало проверки
Дедлайн
Нажав кнопку «:» в столбце справа, вы можете выбрать действие с проверкой: Приступить/Продолжить/Редактировать (в зависимости от статуса проверки), Просмотр, Параметры, Удалить.
Вы можете управлять столбцами таблицы в блоке Проверки на сегодня: перемещать их, добавлять одни и удалять другие. Алгоритм работы интуитивно понятен: для перемещения столбца вправо или влево его достаточно перетащить с помощью мыши. Также есть возможность изменять ширину столбца, устанавливать сортировку по возрастанию или убыванию и добавлять новые столбцы из предложенного списка.
См. подробности в статье: Гриды (таблицы).
Справа от блока «Проверки на сегодня» располагается круговая диаграмма с разбивкой по статусам и количеством проверок с возможностью выбора отображения за сегодня, неделю или 30 дней.
Динамика нарушений
График «Динамика нарушений» отображает сводную информацию по количеству завершенных проверок и выявленных нарушений. График формируется за последние 30 дней.
Вам также могут быть полезны следующие статьи: Первичная настройка сервиса и Раздел «Календарь проверок».