Главная страница — это дашборд для любого пользователя, который имеет доступ к веб-версии сервиса. На главной странице каждому пользователю доступна только предназначенная для него информация, к которой открыт доступ (в зависимости от его прав в сервисе и выбранной Зоны ответственности).
Пример 1:
Иванов Иванов отвечает за куст магазинов в г. Москва, а Петр Петров — в Санкт-Петербурге. Следовательно, каждый из сотрудников будет видеть информацию только по своему городу
Пример 2:
Николай Николаевич — рядовой проверяющий, он не может просматривать отчеты, следовательно, здесь он их не увидит
Пример 3:
Олегов Олег не имеет доступа к модулю «Задачи» и может работать только с проверками, следовательно, доступа к задачам у него не будет
Главная страница CheckOffice
Меню / Шапка сервиса
Главное меню — основное навигационное меню сервиса.
Меню сервиса находится слева на каждой странице и включает в себя список всех разделов, доступных пользователю в зависимости от выданных ему прав доступа. Меню можно закрепить (иконка скрепки) или скрыть.
Элементы в меню:
Главная — возвращает на главную страницу сервиса
Календарь проверок — содержит информацию по проверкам, представленным в виде календаря с отображением статусов
Планирование — доступ к планированию проверок (создание расписания для автоматического назначения проверок)
Проверки — содержит информацию обо всех проверках по статусам
Задачи — модуль позволяет работать с задачами
Аналитика — возможность формирования различных отчетов
Управление — доступ к управлению сервисом: Пользователи, Объекты проверок, Шаблоны чек-листов, Формы гостевого доступа, Автозадачи, Категории задач, Центр экспорта
Биллинг — возможность оплаты сервиса по Биллингу
Администрирование — предоставляет доступ к основным настройкам сервиса (настройки e-mail, Страна/Часовой пояс, Праздничные дни, LDAP, Экспорт)
Справка и поддержка — доступ к справочной информации и чату поддержки пользователей
Шапка сервиса (доступна на всех страницах) — позволяет создавать проверки и задачи на любой странице CheckOffice. Поле «Поиск» обеспечивает возможность поиска проверок и задач по их названиям и номерам.
Информационные блоки
Основные информационные блоки:
Количество выполненных проверок
Количество выявленных нарушений
Количество поставленных задач
Количество выполненных задач
Данные в блоках формируются за предыдущие 30 дней
Информационные блоки по задачам — плитки с разбивкой по статусам:
«Мои задачи» — количество
Количество задач в статусах «В работе / Просрочено»
Количество задач в статусе «На проверке»
Количество задач «С моим участием»
Данные в блоках формируются за предыдущие 30 дней
Проверки на сегодня
На главной странице расположен блок «Проверки на сегодня». Данный блок формирует список последних проверок, назначенных на сегодня или уже проведенных в текущий день (с отображением статусов).
По каждой проверке в данном списке отображается краткая информация:
Статус проверки (в верхнем правом углу расположен Фильтр по статусам)
№ проверки
Объект проверки
Проверяющий
Чек-лист
Начало проверки
Дедлайн
Нажав кнопку «Двоеточие» напротив каждой проверки, вы можете выбрать действие: Приступить, Просмотр, Параметры, Удалить.
Справа от блока «Проверки на сегодня» располагается круговая диаграмма с разбивкой по статусам и количеством проверок с возможностью выбора отображения за сегодня, неделю или 30 дней.
Динамика нарушений
График «Динамика нарушений» отображает сводную информацию по количеству завершенных проверок и выявленных нарушений. График формируется за последние 30 дней.
Вам также могут быть полезны следующие статьи: Первичная настройка сервиса и Раздел «Календарь проверок».