❗Ссылка на видеоинструкцию в VK: Главная страница

Главная страница — это дашборд пользователя в веб-интерфейсе CheckOffice. На ней отображается только информация, доступная пользователю в соответствии с его правами доступа и «Зоной ответственности».

Пример 1:

Виктория отвечает за куст магазинов в г. Москва, а Александр — в Санкт-Петербурге. Следовательно, каждый из сотрудников будет видеть информацию только по своему городу

Пример 2:

Сергей — рядовой проверяющий, он не может просматривать отчеты, следовательно, здесь он их не увидит

Пример 3:

Олег не имеет доступа к модулю «Задачи» и может работать только с проверками, следовательно, доступа к задачам у него не будет
Боковое меню слева > раздел «Главная»

Главная страница CheckOffice

1. Меню / Шапка сервиса

2. Информационные блоки

3. Проверки на сегодня

4. Динамика нарушений

Меню / Шапка сервиса

Главное меню — основное навигационное меню сервиса. Меню находится в блоке слева на каждой странице и включает в себя список всех разделов, доступных пользователю, в зависимости от его прав доступа.

Элементы в меню:

• Главная — возвращает на главную страницу

• Календарь проверок — содержит информацию по проверкам в виде календаря с со статусами проверок

• Планирование — доступ к планированию проверок, фоотоотчетов и задач (их созданию по графику)

• Проверки — содержит информацию о проверках, выполняющихся пользователями CheckOffice, и шаблонах чек-листов, по которым проверки выполняются

• Обходы — позволяют выполнять проверки без заранее подготовленных шаблонов чек-листов

• Гостевые проверки — содержит информацию о проверках, выполняющихся без регистрации в CheckOffice

• Задачи — таск-менеджер в СheckOffice

• Фотоотчеты — позволяют централизованно собирать и хранить серии фотографий

• Диалоги — возможность переписки с коллегами внутри CheckOffice

• Аналитика — служит для формирования подробных отчетов

• Диск — предназначен для хранения и совместного использования файлов в CheckOffice

• Управление — доступ к управлению: Пользователи, Объекты проверок, Шаблоны чек-листов, Проверки NFC/QR, Гостевые проверки, Автозадачи, Категории задач, «Центр экспорта»

• Биллинг — информация о текущем тарифном плане; здесь можно оставить заявку на приобретение модулей и связаться с менеджером

• Администрирование — центр управления глобальными настройками CheckOffice: безопасность, Public API, e-mail и экспорт данных

• Справка и поддержка — доступ к справочной информации

Шапка (доступна на всех страницах) позволяет создавать проверки, задачи, обходы и фотоотчеты. Для этого нажмите кнопку «+» в верхнем левом углу.

Поле поиска рядом позволяет находить проверки по №, а задачи — по названию или №.

Информационные блоки

Основные информационные блоки:

• Количество выполненных проверок

• Количество выявленных нарушений

• Количество поставленных задач

• Количество выполненных задач

Данные в блоках формируются за предыдущие 30 дней

Информационные блоки по задачам — плитки с разбивкой по статусам:

• «Мои задачи» — количество

• Количество задач в статусах «В работе / Просрочено»

• Количество задач в статусе «На проверке»

• Количество задач «С моим участием» 

Данные в блоках формируются за предыдущие 30 дней

Проверки на сегодня

На главной странице расположен блок «Проверки на сегодня». Этот блок формирует список последних проверок, назначенных на сегодня или уже выполненных в текущий день, с их статусами.

По каждой проверке в списке отображается краткая информация:

• Статус проверки (в верхнем правом углу расположен фильтр по статусам)

• № проверки

• Объект проверок

• Проверяющий

• Шаблон чек-листа

• Дата и время начала проверки

• Дата и время крайнего срока проверки и др.

Нажав кнопку «:» в столбце справа, вы можете выбрать действие с проверкой: Приступить/Продолжить/Редактировать (в зависимости от статуса проверки), Просмотр, Параметры, Удалить.

Вы можете управлять столбцами таблицы в блоке «Проверки на сегодня»: перемещать их, добавлять одни и удалять другие. Алгоритм работы интуитивно понятен: для перемещения столбца вправо или влево его достаточно перетащить с помощью мыши. Также есть возможность изменять ширину столбца, устанавливать сортировку по возрастанию или убыванию и добавлять новые столбцы из предложенного списка. См. подробности в статье: Гриды (таблицы, списки).

Справа от блока «Проверки на сегодня» располагается круговая диаграмма с разбивкой по статусам и количеством проверок с возможностью выбора отображения за сегодня, неделю или 30 дней.

Динамика нарушений

График «Динамика нарушений» отображает сводную информацию по количеству завершенных проверок и выявленных нарушений. График формируется за последние 30 дней.

См. также: Первичная настройка сервиса, Календарь проверок