Группы прав

❗Ссылка на видеоинструкцию в VK: Группы прав

Функция «Группы прав» используется для настройки доступа пользователей к разделам и функциям CheckOffice.

В CheckOffice права доступа для роли «Пользователь» настраиваются через группы прав.

Права доступа не настраиваются индивидуально — чтобы изменить права пользователя, необходимо изменить его группу прав или создать новую.

Пользователь с ролью «Администратор» имеет полный доступ ко всем функциям системы.

Перед созданием пользователя следует создать как минимум одну группу прав. 

Боковое меню слева > раздел «Управление» > «Пользователи» > вкладка «Группы прав» > кнопка «Добавить группу»

Введите название для группы прав (например, Менеджеры) и настройте права доступа при помощи переключателей. 

Вы можете включить в группу прав пользователей, созданных ранее, с помощью функции «Включить в группу пользователей». 

Можно включить все или выключить все права в один клик.
После настройки нажмите кнопку «Добавить».

Права сгруппированы по разделам системы. Включение или выключение прав позволяет настроить, что пользователь может просматривать, создавать, редактировать или чем управлять.

Назначение проверок:

• Назначение проверок на других пользователей — возможность создавать проверки для других сотрудников

• Планирование проверок — управление расписанием проверок

• Назначение проверок из мобильного приложения — создание проверок через мобильное приложение

• Делегирование проверок — передача проверок другим сотрудникам

Также можно настроить доступ к просмотру проверок других сотрудников в рамках своей «Зоны ответственности»:

• проверки в статусе «Назначено»

• проверки в статусе «В работе»

• проверки в статусе «Завершено»

Права на выполнение и редактирование проверок:

• Заполнение проверок (незавершенных) — ключевое право на выполнение проверок. Рекомендуем включить это право. Если право выключено, сотрудник может только просматривать результаты проверок. Создать проверку или ее планирование для такого сотрудника нельзя

• Редактирование результатов завершенных проверок — сотрудник может редактировать результаты проверок в статусе «Завершено». Обратите внимание, что сотрудник может редактировать только те проверки, где он является проверяющим

• Валидация проверок — сотрудник может выбрать любую проверку в статусе «Завершено» из своей «Зоны ответственности» с доступными ему шаблонами чек-листов и провести валидацию

• Делегирование валидации — передача проверки результатов другим сотрудникам

• Разрешить изменение крайнего срока проверки — сотрудник может изменять дедлайн проверок, входящих в его «Зону ответственности»

• Удаление назначенных себе проверок — сотрудник может удалять проверки, в которых является одновременно создателем и проверяющим

 Календарь:

• Доступ к «Календарю проверок» — просмотр календаря с проверками

Диск — права для работы с файловым хранилищем внутри CheckOffice:

• Просмотр модуля «Диск» — сотрудник может просматривать файлы 

• Добавление файлов в модуль «Диск» — сотрудник может добавлять файлы

Настройки — права для управления настройками:

• Управление шаблонами чек-листов и фотоотчетов — сотрудник может создавать, настраивать и удалять шаблоны чек-листов и фотоотчетов, исходя из их доступности для него

• Управление автозадачами — сотрудник может создавать, настраивать и удалять автозадачи

• Управление объектами проверок — сотрудник может создавать, настраивать и удалять объекты проверок

• Управление группами объектов — сотрудник может создавать, настраивать и удалять их группы

• Управление пользователями — сотрудник может создавать и настраивать учетные записи пользователей

• Управление биллингом — сотрудник может просматривать информацию о текущем тарифном плане

Отчетность — права для просмотра отчетов в разделе «Аналитика»:

• Сводный отчет

• Отчет по нарушениям

• Нарушения по объекту

• Нарушения по объектам

• Исправление нарушений

• Экспорт данных в Excel — сотрудник может сохранять данные отчетов по проверкам в виде Excel-файлов

• Доступ к «Центру экспорта»

BI-аналитика:

• Доступ к просмотру модуля «BI-Аналитика»

• Доступ к полному функционалу модуля «BI-Аналитика» — создание, редактирование и удаление BI-отчетов

Задачи — права для работы с задачами:

• Управление задачами — доступ к разделу «Задачи» и возможность выполнять задачи. Это ключевое право для работы с задачами. Рекомендуем включить его. Если право выключено, сотрудник не будет видеть раздел «Задачи» и не сможет работать с задачами 

• Просмотр задач других сотрудников в «Зоне ответственности»

• Разрешить назначать задачи — сотрудник может создавать задачи

• Планирование задач — управление расписанием задач

• Управление категориями задач

• Разрешить делегирование задач — передача задач другим сотрудникам

• Разрешить изменение крайнего срока задачи — сотрудник может изменять дедлайн задач, входящих в его «Зону ответственности»

Фотоотчеты — права для работы с фотоотчетами:

• Назначение фотоотчетов на других пользователей — возможность создавать фотоотчеты для других сотрудников

• Просмотр фотоотчетов других пользователей в статусах:

  • «Назначено»

  • «В работе»

  • «Завершено»

• Заполнение фотоотчетов (незавершенных) — ключевое право на выполнение фотоотчетов. Рекомендуем включить это право. Если право выключено, сотрудник может только просматривать результаты фотоотчетов. Создать фотоотчет или его планирование для такого сотрудника нельзя 

• Планирование фотоотчетов — управление расписанием фотоотчетов

• Делегирование валидации — передача проверки результатов другим сотрудникам

• Разрешить изменение крайнего срока фотоотчета — сотрудник может изменять дедлайн фотоотчетов, входящих в его «Зону ответственности»

Обходы — права для работы с обходами:

• Назначение и проведение обходов — ключевое право на выполнение обходов. Рекомендуем включить это право. Если право выключено, сотрудник может только просматривать результаты обходов, но не может создавать и выполнять их

• Настройка параметров обходов

• Редактирование обходов — сотрудник может редактировать обходы, в которых является проверяющим

Также можно настроить доступ к просмотру обходов других пользователей:

• обходы в статусе «Назначено»

• обходы в статусе «В работе»

• обходы в статусе «Завершено»

На вкладке «Шаблоны чек-листов» отображается индикация доступности шаблонов чек-листов с возможностью быстрого перехода к их параметрам:

Чтобы редактировать или удалить группу прав, нажмите на кнопку «:» в столбце справа.

См. также: Создание пользователя